Privacy statement
Concept voor controle. De identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, de concrete bewaartermijnen en de betrokken dienstverleners moeten nog worden bevestigd en aangevuld voordat dit statement definitief kan worden gebruikt.
Mdarts Management respecteert de privacy van bezoekers, spelers, vertegenwoordigers, sponsors en andere relaties. In dit privacy statement leggen wij uit welke persoonsgegevens via deze website kunnen worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
Mdarts Management is het aanspreekpunt voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Het contactadres is Claude Debussylaan 82-84, 1082 MD Amsterdam. Je kunt ons bereiken via info@mdartsmanagement.com, telefonisch via +31(0)88 6446 444 of via het contactformulier. De volledige juridische naam en rechtsvorm van de verantwoordelijke worden nog aangevuld.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop je contact met ons opneemt, kunnen wij de gegevens verwerken die je zelf verstrekt. Dit kunnen zijn: naam, e-mailadres, telefoonnummer, de inhoud van een bericht, voorkeuren voor een afspraak en gegevens die je invult bij een spelers-, sponsor- of clinicaanvraag, zoals nationaliteit, dartbond, bedrijfsnaam of evenementgegevens. Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, kunnen wij je e-mailadres en aanmeldgegevens verwerken.
Bij een spelersprofiel kunnen, afhankelijk van wat is aangeleverd en voor publicatie is goedgekeurd, onder meer een foto, biografie, nationaliteit, prestaties, sponsorgegevens en links naar sociale media worden weergegeven. Deel geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens via een vrij tekstveld als die niet nodig zijn voor je aanvraag.
3. Doeleinden en rechtsgronden
Wij gebruiken de verstrekte gegevens om vragen en aanvragen te behandelen, contact op te nemen, een afspraak te plannen en een mogelijke samenwerking voor te bereiden of uit te voeren. Afhankelijk van de situatie baseren wij dit op het nemen van stappen op verzoek van de betrokkene vóór een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van een verzoek. Voor een wettelijke verplichting gebruiken wij de grondslag wettelijke verplichting.
Als voor een verwerking toestemming nodig is, zoals bepaalde publicaties of het gebruik van Google Analytics, vragen wij die toestemming. Nieuwsbrieven worden alleen verzonden wanneer daarvoor een toepasselijke rechtsgrond bestaat. Voor sommige vormen van verwerking, waaronder het gebruik van beeldmateriaal, worden zo nodig aanvullende afspraken gemaakt. Toestemming kan worden ingetrokken; dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
4. Aanvragen, afspraken en nieuwsbrief
Gegevens die je via een aanvraag- of afspraakformulier verstuurt, worden opgeslagen voor behandeling en kunnen door bevoegde beheerders worden ingezien. Afhankelijk van de ingestelde e-maildienst kan een melding worden verzonden naar een ingesteld contactadres. Bij een afspraak kan een bevestiging of statusbericht worden verstuurd als een e-maildienst is ingesteld. Nieuwsbriefaanmeldingen worden opgeslagen; voor afmelding kun je contact met ons opnemen. Een afmelding laat noodzakelijke verwerking voor de afhandeling daarvan onverlet.
5. Spelers en minderjarigen
Voor spelersbegeleiding verwerken wij alleen gegevens die voor de betreffende aanvraag, samenwerking of afgesproken publicatie nodig zijn. Bij minderjarige spelers betrekken wij de wettelijke vertegenwoordiger waar dat nodig is en vragen wij de wettelijk vereiste toestemming voordat gegevens of beeldmateriaal worden gebruikt. Specifieke afspraken over spelersgegevens en publicaties worden afzonderlijk vastgelegd.
6. Cookies en bezoekstatistieken
De website gebruikt lokale opslag om een keuze voor bezoekstatistieken te onthouden. Google Analytics kan door de beheerder worden ingesteld en wordt pas geladen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Meer informatie staat in het cookiebeleid. Via onderstaande knop kun je jouw keuze bekijken en wijzigen.
7. Ontvangers en doorgifte
Voor de werking en beveiliging van de website kunnen hosting-, opslag-, technische en, indien ingeschakeld, e-mail- en analysedienstverleners persoonsgegevens verwerken. Zij ontvangen alleen gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienst. Wanneer wettelijk vereist worden afspraken gemaakt over gegevensverwerking en beveiliging.
De daadwerkelijke aanbieders, hun rollen en eventuele doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte moeten nog worden vastgesteld. Als doorgifte plaatsvindt, wordt deze informatie aangevuld met de toepasselijke waarborgen en hoe daarover nadere informatie kan worden verkregen.
8. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere rechtsgeldige reden een langere bewaring vereist. De concrete termijnen voor onder meer contactaanvragen, afspraken, nieuwsbriefaanmeldingen en spelersgegevens worden nog vastgesteld en hier aangevuld. Verwijdering uit actieve systemen kan volgens een afzonderlijk schema worden verwerkt in eventuele back-ups.
9. Beveiliging
Mdarts Management treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang. Toegang tot het websitebeheer is beperkt tot bevoegde gebruikers. Geen enkele methode van opslag of verzending kan absolute veiligheid garanderen.
10. Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens en, waar de wet dat toestaat, om beperking van verwerking of overdracht van jouw gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken.
Stuur een verzoek via het contactformulier. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren wanneer dat nodig is. Wij reageren in beginsel binnen één maand; als de wet dat toestaat en de behandeling meer tijd vraagt, informeren wij je daarover. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Dit privacy statement kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen wijzigen. De actuele versie staat op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar dat wettelijk vereist is.